A.  Les outils et fonctions

a.      Duplication de période complète (pour faciliter la création de plannings récurrents)

b.     Transpositions de taches d’un employé à un autre.

c.      Changement simplifié de changement de service

d.     Copié/Collé de tache.

e.     Fonction de recherche des employés disponibles sur une période en fonction de qualification et poste occupé.

f.       Utilisation de modèles d’horaires de taches (pour créer rapidement les plannings)

g.      Ajout automatique des repos.

h.     Calcul et ajout automatique des congés trimestriels.

i.        Possibilité de créer des notes repositionnables (pense bête)

j.       Distinction automatique des heures considérées de nuit et de jour.

k.      Calcul des heures travaillées le dimanche, Nombre de dimanche travaillé etc…

l.        Calcul des heures travaillées les jours fériés, Nombre de jours fériés travaillés etc…

m.   Calculs automatiques des heures majorées de nuit individualisés.

n.     Gestion des congés, arrêt maladie, Repos hebdo,etc.

o.     Envoi automatique des plannings aux employés par mail.

p.     Puissant outil de filtration et d’affichage des taches et temps travaillés. (filtrage sur le service, les employés, les jours fériés, les repos etc… (idéal pour la préparation de la paie.)

q.     Puissant outils de contrôle des incohérences ou de situation anormale (temps de repos, temps de travail etc….)

r.     Création simplifié de cycle ou roulement.

B.  Les affichages

a.      Visualisation instantanée des compteurs d’heures des employés par semaine, mois et année.

b.     Visualisation instantanée des jours de CP pris et restants.

c.      Affichage d’un service ou de tous les services.

d.     Filtrage de l’affichage d’un seul employé (pour optimiser l’affichage des plannings)

C.   Éditions

a.      Nombreuses éditions possibles afin d’obtenir les documents qui faciliteront votre gestion.

b.     Éditions des plannings par employés / selon des dates personnalisées.

c.      Envoi automatique des plannings aux employés par mail.

d.     Edition des plannings sous forme graphique ou tableau.

e.     Exportation de tous les états sous différents formats des tableaux. (xls, word, PDF etc..)

f.       Impression des plannings par collaborateur

g.      Impression des plannings par semaine, mois ou de date à date.

h.     Impression d'état préparatoire pour la paie.

D.  Interface

a.      Vision globale de la semaine

b.     Création de cycle complet de travail.

c.      Prise en charge du travail de nuit spécifique CC51 ou CC66

d.     Prise en charge des jours de CP normaux ou trimestriels

Création possible de fonctions spécifiques* adaptées à vos besoins